慶事 広告

【完全ガイド】取引先の社長就任祝い:タイミング・金額・贈り方・祝電マナー

社長席
この記事内には商品プロモーションが含まれています

こんにちは、ユキです。

取引先の社長が新たに就任された際、どのようにお祝いすべきか悩んだことはありませんか?

社長就任祝いは、ビジネス関係を深める大切な場面です。

この場面での適切なお祝い対応は、今後のビジネス関係をさらに強固にするチャンスでもあります。

この記事では、取引先の社長就任祝いについて タイミング・金額・贈り物の選び方・祝電の送り方 をわかりやすく解説します。

また、課長や部長への昇進祝いにも応用可能な内容ですので、ぜひ最後までお読みください。

社長就任祝いの贈るタイミングと準備のコツ

早めの情報収集がカギ!

社長交代のニュースは、新聞や公式サイトでいち早くキャッチしましょう。

特に競合他社に出遅れないためには、以下の方法を活用してください。

新聞の人事欄:多くの場合、取締役会後に新聞で発表されます。
公式サイトのニュースリリース:新聞記事が曖昧な場合は、公式サイトで正式発表の確認を。

社長交代の案内状が届くのはほとんどの場合、株主総会後に正式に社長に就任してからですが、社長就任の記事が新聞に載ったり、企業の公式サイトで発表されるのは、取締役会で決まった(正式には決定ではなく内定です)直後です。

ですから、新聞やその会社の公式サイトで取引先の社長就任の記事を見つけることができれば、競合他社に後れを取ることなくお祝いの対応ができます。

贈るタイミングはここがポイント

祝電

取締役会での内定が発表された直後に送るのが理想的です。

ただし、次のとおり新聞記事の表現に注意してください。

「決めた」と「発表した」の違い:新聞の記載で「○○株式会社は○○が次期社長に就任することを決めた」という表現を使っている場合がありますが、これは正式には内定していなくて、新聞社が勝手に先走って掲載していることが多いということです。
取締役会で正式に内定したのであれば「○○株式会社は○○が次期社長に就任することを発表した」という表現になります。
公式情報を必ず確認しましょう。

新聞に社長交代の記事が載らない取引先の場合は、社長交代の情報を入手したらただちに社長就任のお祝い電報を打つか、社長交代の情報が新社長の就任後であれば祝電を打たないで、すぐにお祝いの金品を贈るのが良いと思います。

贈り物

正式な就任後、1週間以内がベストタイミング。

就任前に渡すと失礼にあたる場合がありますので注意してください。

時には取引先の社長交代に全く気付かず、社長就任の挨拶状が届いて初めて取引先の社長が交代したことを知ることがありますが、そのような時は何を置いても取引先に就任祝いを用意して駆けつけるべきだと思います。

CEOのプレート

社長就任祝いの相場とおすすめの贈り物

金額の目安

社長就任祝いの金額は、取引先の重要度や関係性に応じて変わります。

一般的な取引先:3~5万円
重要な取引先:10万円以上

披露パーティーに出席する場合は、追加で贈ることを検討してください。

ポイント:自社で慶弔対応ルールを作成しておくと、迷わず決定できます。
詳しくは こちらをご覧いただき、「慶弔対応ルールの作成」の中の「就任」を参考にしてください。

おすすめの贈り物

現金が最も一般的ですが、品物を贈る場合は次のような実用的なものがおすすめです。

仕立券付きワイシャツ
 
新たな役職にふさわしい装いをサポートする実用的な贈り物です。
 👉オーダーシャツの仕立券をチェックする

高品質な文房具
 日常的に使えるアイテムとして、高級感のあるペンや手帳が喜ばれます。
 👉おすすめの革製文房具はこちら

名入れアイテム
 特別感を演出するアイテムとして人気です。
 名入れボールペンやビジネス小物などはいかがでしょう?
 👉名入れギフト一覧を見る
 

筆者の実体験

社長就任のお祝いに胡蝶蘭の鉢植えをされる場合がよくあります。

でも、一時に沢山の鉢植えをいただいても置く場所や、水やりなどの手入れに困ってしまいます。

実際に私が勤めていた会社の社長交代の際にも、沢山の胡蝶蘭の鉢植えが届きまして、とても困ってしまいました。

その時、社長就任の贈り物は、先方の状況によっては花ではなく実用的なものが良いと思いました。

 

ワイシャツ

祝電の送り方と文例

祝電を送る際の注意点

就任前は”内定お祝い”、就任後は”就任お祝い”

相手の肩書を間違えないように注意(例:内定時は「専務」、就任後は「社長」)

文面には「健康への気遣い」や「会社の発展を願う気持ち」を込めると印象アップ!

シーン別文例集

内定祝いの例(1)

〇〇株式会社 専務取締役〇〇○○様
この度の代表取締役社長へのご内定、誠におめでとうございます。
ご健康に一層留意され、今後益々のご活躍と貴社のご発展をお祈り申し上げます。
△△株式会社 代表取締役社長△△△△

内定祝いの例(2)

〇〇株式会社 取締役副社長〇〇〇〇様
この度の代表取締役社長へのご内定、心からお祝い申し上げます。
貴社の更なるご発展のため、健康にご留意の上、一層ご手腕を発揮されますことを心よりお祈り申し上げます。
△△株式会社 代表取締役会長△△△△ △△株式会社 代表取締役社長××××

内定祝いの例(3)

〇〇株式会社 取締役常務執行役員〇〇〇〇様
この度は代表取締役社長執行役員に内定され、心からお喜び申し上げます。
重責を担われることになりますが、健康にご留意くださいまして、貴社の更なるご発展のため、一層ご活躍されますことを祈念申し上げます。
△△株式会社 代表取締役会長△△△△ 

 

就任祝いの例(1)

〇〇株式会社 代表取締役社長〇〇○○様
この度の代表取締役社長へのご就任、誠におめでとうございます。
ご健康に一層留意され、今後益々のご活躍と貴社のご発展をお祈り申し上げます。
△△株式会社 代表取締役社長△△△△

就任祝いの例(2)

〇〇株式会社 代表取締役社長〇〇〇〇様
この度の代表取締役社長へのご就任、心からお祝い申し上げます。
貴社の更なるご発展のため、健康にご留意の上、一層ご手腕を発揮されますことを心よりお祈り申し上げます。
△△株式会社 代表取締役会長△△△△ △△株式会社 代表取締役社長××××

就任祝いの例(3)

〇〇株式会社 代表取締役社長執行役員〇〇〇〇様
この度は代表取締役社長執行役員に就任され、心からお喜び申し上げます。
重責を担われることになりますが、健康にご留意くださいまして、貴社の更なるご発展のため、一層ご活躍されますことを祈念申し上げます。
△△株式会社 代表取締役会長△△△△

さらに便利なサービス

祝電の文例集やオンラインでの送付手続きができる以下のサービスを活用してください!

NTT東日本

VERY CARD

でんぽっぽ

For-Denpo

 

電文の作り方については下記の参考記事をご覧ください。

ビジネス関係を深めるための工夫

履歴管理の重要性

取引先への贈り物や対応履歴を記録しておくことで、次回以降もスムーズに対応できます。

例:以前の社長交代時に贈った金額や品物を記録し、次回の参考に。

注意:同じ会社の社長就任のお祝いに異なる対応をすると、相手に不信感を与える可能性があります。

詳しくは こちらをご覧いただき、「取引先への慶弔対応履歴の作成」を参考にしてください。

長期的な関係構築に有効な対応

同族経営で長期在任が見込まれる場合、手厚い対応をするのも一つの方法です。

信頼を深める絶好のチャンスになります。

机と椅子

まとめ:取引先の社長就任祝いは戦略的に!

社長就任祝いで意識すべき3つのポイントをおさらいしましょう。

タイミング:いち早く情報をキャッチし、適切な時期に対応する。

内容:金額や贈り物の選択は、関係性や相手の状況に合わせる。

履歴管理:過去の対応を記録し、次回の参考にする。

取引先との良好な関係を築くために、丁寧で心のこもった対応を心掛けましょう。

この記事がお役に立てれば幸いです!

最後までお読みいただきありがとうございます。