こんにちはユキです。
結婚式、竣工式、受賞などに送る祝電、人が亡くなった時に送る弔電、慶弔において電報は欠かせないものになっていますが、ありきたりの文面では受取る人に感動を与えることはできません。
受取る人に感動を与える電報とは?
それはありきたりの電文ではなく、具体的な事項を加えたオリジナリティーのある電文です。
私は企業の秘書をしていたときに、取引先に電報を数多く送りましたが、常にオリジナリティーのある電文を作ることを意識していました。
皆さんも感動を与える電報を送ることができるように、私がオリジナリティーのある電文をどのように作っていたのかを紹介させていただきます。
また、電報がなぜ慶弔で重要な役割を果たしているのかもご紹介します。
参考にしていただけると幸せです。
慶弔で何故電報がよく使われるのか
各家庭に電話が普及していなかった時代、通信手段の中心は電報でした。
昔のドラマや映画を見ると、「チチキトク スグカエレ」という電報が届く場面が出てきたりしますし、大学入試の発表では「サクラサク(桜咲く)」という合格を知らせる電報や、「サクラチル(桜散る)」という不合格を知らせる電報が受験生に届いたりしていました。
現在では、各家庭への電話の普及どころか、一人一人が携帯電話を持ち歩いている世の中ですので、通信手段としての電報の存在価値がなくなったように思われます。
しかし、結婚式などのお祝い事や、誰かが亡くなった時のお悔やみ事などの慶弔の場では、電報の存在価値が反対に大きくなってきています。
電話、メール、Faxなど、瞬時に祝意や弔意を伝えられる通信手段を押さえて、なぜ、電報が慶弔の通信手段の主役になっているのでしょうか。
電報が祝意や弔意を伝えるツールとしてよく利用される理由を、あるサイトで次のように書かれていました。
・電子メールでは軽すぎて相手に失礼と思われる可能性がある。
・電話で伝えるにも相手がいつでも出られる状況にあるとは限らず、結婚式当日の新郎新婦やお葬式当日の喪主に、突然電話をかけるのはかえって迷惑になることもある。
・取引先で式典があったり、取引先の製品が賞を受賞するような慶事があったりするときも、直接お祝いの言葉を伝えるのも悪くはないが、取引先の企業全体にお祝いの気持ちを持っていることをアピールできる。
私もこの意見には全く同感です。
この他にも、最近の電報は綺麗な台紙に付けられているので見た目がよく、祝意や弔意が伝わりやすいことや、電話では残らず、Faxでは味気なく、メールでもすぐに消されてしまうメッセージも、電報ならいつまでも残すことができます。
また、電報を取扱う各社がサービスの多様化を図るため、ぬいぐるみやブリザードフラワー、チョコレートなどを付けた電報も人気があるようで、通信手段というよりギフトの領域になっています。
祝意や弔意を早く相手に伝える速度は、電話・Fax・メールにはかないませんが、手紙や商品を送るのに比べれば、断然早く先方に届きます。
以上の要因で、電報は祝意や弔意を伝える慶弔ツールとして、なくてはならない存在になっているのではないかと思います。

送るのも便利になった電報
電話が普及していなかった時代に電報を打つ場合、郵便局に電文を書いた紙を持って行き、打電を頼んでいたようです。
1890年に電話での電報の申し込みができるようになったようですが、電話での打電申し込みが一般的になったのは、電話が普及する後の時代なのでしょうね。
電話での電報申込みが簡単にできるようになり、とても便利になりましたが、申し込みを完了するまで結構時間がかかりますし、漢字などの誤りが発生する恐れもあります。
それが今ではインターネットでより便利に、電報の申し込みができるようになりました。
インターネットであれば、台紙やギフトを予算やお祝い・お悔やみの内容によって簡単に選ぶことができますし、文章も文例集から選ぶことができます。

便利になった電報だからこそオリジナリティーのある電文を作る
オリジナリティーのある電文を作る理由
慶弔において電報が重要な役割を果たし、電報の申込みも便利になったと申し上げました。
電報の台紙を選び、電文も文例集から選べばすぐに電報の申込みができます。
もともと文才がなく、文を作るのが大嫌いな私にとって、電文を考えるのは拷問にあっているような感じで、泣きたくなることがよくありました。
ですから、電報を申し込むときは、文例集から電文を選んで出すことがほとんどでした。
でも、結婚式や式典、葬式などで素晴らしい祝電や弔電を聴く機会が増えていくにつれて、自分の秘書としての不甲斐なさを痛感するようになりました。
いいなと思う電文には大抵の場合、具体的な事項が入っており、受取る人への思いやりが感じられます。
私も秘書業務で上司の名前で電報を打つ際、何かプラスアルファの事項を入れてみようと思うようになりました。
オリジナリティーのある電文を作るために準備すること
オリジナリティーのある電文を作るには、事前に電文に入れるネタを仕入れることが必要です。
電文に入れるネタは、具体的なものにします。
例えば、結婚への祝電でしたら新郎新婦の恋愛時代のエピソード、新工場の竣工への祝電でしたらどのような機械を据え付けたか、スポーツ大会優勝への祝電でしたら優勝するまでの試合内容、弔電でしたら故人との思い出などです。
そうすれば、電報を受取る人は自分や自社のことをよくわかってもらっていることで、より有難味が増します。
相手に関わる具体的なネタに、上司の気持ちを加味して電文を作ります。
オリジナリティーのある電文の例
相手に関する具体的なネタに、上司の気持ちを加味して作成したオリジナリティーのある電文をいくつかご紹介させていただきます。
【結婚への祝電の例】
新婦が一人娘で、両親が大事に育てたことがわかっている場合の両親への文例
ご令嬢様のご結婚、誠におめでとうございます。
手塩にかけて育てられた〇〇様が嫁がれることは、ご両親におかれましては一抹の寂しさもおありでしょうが、それ以上にお喜びのことと拝察申し上げます。
新郎新婦のご多幸とご両家のご繁栄を心からお祈りいたします。
【新工場竣工への祝電の例】
新工場の特長を事前に調べた文例
この度の〇〇工場のご竣工、誠におめでとうございます。
業界初の○○システムの導入により、新工場が生産の重要拠点になり、一層の生産向上に寄与されますことをお祈り申し上げますとともに、貴社益々のご発展を祈念いたします。
【周年記念への祝電の例】
周年記念を迎えることができた理由と、記念祝賀会を開催することを事前に調べた文例
この度は貴社のご創業50周年、誠におめでとうございます。
栄えある日を社員の皆様とお迎えになられ、お喜びもひとしおのことと存じます。
創業以来お客様第一に考えられ、業績を伸ばしてこられましたことに敬意を表します。
今後とも益々ご発展されますことを祈念申し上げますとともに、本日の記念祝賀会のご盛会をお祈りいたします。
【受賞への祝電の例】
受賞した理由を事前に調べた文例
この度は〇〇新聞社広告大賞を受賞されまして誠におめでとうございます。
日本の最も権威のある広告賞を、環境問題をユニークな視点で捉えた作品で受賞されましたことに、心から敬意を表します。
今後とも他社では真似のできない斬新な広告を発信されますことをお祈り申し上げます。
【市長選挙当選への祝電の例】
当選した市長が環境問題での実績で再選したことが事前にわかっている場合の文例
ご当選を心からお祝い申し上げます。
○○市の環境問題が○○様のご尽力により著しく緩和されましたが、今後とも健康に留意され、住みよい街づくりのため一層のご活躍をお祈り申し上げます。
【スポーツ大会優勝への祝電の例】
試合内容を事前に調べた文例
貴社ラグビー部の第○○回日本ラグビーフットボール選手権大会3連覇、誠におめでとうございます。
残り1分での逆転勝利に、社員の皆様のお喜びもひとしおのことと拝察いたします。
来シーズンも栄冠を勝ち取り、史上初の4連覇の偉業を達成されますことをお祈り申し上げます。
【弔電の例】
故人と上司との関係を加味した文例
〇〇様の突然のご逝去の報に接し、驚きと悲しみで一杯です。
会社経営についていろいろとご相談に乗っていただき、これからもご指導賜りたく思っておりましたのに残念でなりません。
ご生前のご厚情に感謝申し上げ、謹んでご冥福をお祈りいたします。

電報会社の文例集から良い電文を見つけることができる
以前は電報といえば電電公社の独壇場でしたが、今では多くの会社が電報を取扱っています。
多くの会社が電報を取扱うことによって、サービスの向上を競い、電報の文例の質も良くなりました。
私が新米秘書の頃は、電報の文例と言えばありきたりの定例文ばかりでしたが、今では様々な場面を想定したような文例もあります。
ですから、どうしてもオリジナリティーのある電文が思いつかない場合は、電報会社の文例集を活用されることをお薦めします。
主な電報会社の文例集のリンクを貼りますので、参考にしてください。

最後に
デジタル社会においても、慶弔における電報の役割は廃ることがないと思います。
ビジネスシーンにおいても、電報を活用し、取引先へ心のこもった祝意や弔意を伝えることができれば、営業的にもプラスになります。
電報をどんどん活用していきましょう!!!
この記事でのポイントは次のとおりです。
・電報は電話やメールに比べて、お祝いやお悔やみの気持ちを伝えるのに最適である。
・電報を打つときには、一般的な文章ではなく、プラスアルファを加えるのが良い。
・電報を打つ前に電文に入れるネタを仕入れると良い電文が作られる。
・独自の電文が思い浮かばなければ、電報会社の文例集を活用する。
お付き合いいただきまして有難うございます。